Ajfan.ru

Контроллинг, виды, структура

Кадровая служба на предприятии

Я прохожу производственную практику в отделе кадров ФГОУ СПО «Челябинского юридического техникума».

Большое значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.

В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации.

Организации большое значение должны придавать оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями организаций (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия). В результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов.

Ошибки при ведении кадровой документации не просто выражают неуважение к сотрудникам, но и являются нарушением требований трудового законодательства.

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.

Поэтому очень важно рассмотреть процесс регламентирования законодательными и нормативными актами РФ таких документов как трудового договора, приказов по личному составу, трудовых книжек, что позволяет юридически грамотно оформить трудовые отношения с работником.

Таким образом, основными задачами при прохождении практики являются:

1. Ознакомление с организацией справочно-кодификационной работы в отделе кадров

2. Изучение способов формирования, хранения, учета и использование законодательных и нормативно-правовых актов, регламентирующих работу отдела кадров

3. Ознакомление с локальными нормативными актами организации

4. Изучение функций отдела кадров, в которые входит:

ü Учет, обработка, хранение и защита персональных данных работников в организации

ü Учет и движение персонала организации

ü Учет рабочего времени в организации

ü Контроль соблюдения дисциплины труда в организации

ü Обучение работников организации

5. Ознакомление с правилами подготовки дел к передаче в архив, с правилами хранения архивных дел.