Ajfan.ru

Контроллинг, виды, структура

Общее ознакомление с правовой и кадровой службой. Полномочия кадровой службы

По общему правилу в каждой организации должна быть создана кадровая служба в форме самостоятельного структурного подразделения. Название кадровой службы может быть различным, например, отдел кадров, или, как в ФГОУ СПО «Челябинский юридический техникум» «Правовая и кадровая служба».

Если в организации работает небольшое количество работников, то кадровая служба как отдельное структурное подразделение может и не создаваться, а вводится ставка специалиста или инспектора по кадрам. Также полномочия кадровой службы могут возлагаться на одного из работников организации.

Специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела кадров, а начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору ФГОУ СПО «Челябинского юридического техникума». Специалист по кадрам исполняет определенные должностные обязанности, а также должен обладать определенными знаниями.

Должностные обязанности специалиста по кадрам:

1. выполняет работу по комплектованию техникума кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации

2. принимает участие в работе по подбору, отбору и расстановки кадров

3. проводит изучение и анализ:

ü должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала техникума и его подразделений

ü установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников

ü результатов аттестации работников и оценки деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах

ü подготовки предложений по замещению и созданию резерва на выдвижение

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребностей в кадрах, установление и поддержание прямых связей с учебными заведениями, контактов с техникумами аналогичного профиля

5. Информирует работников техникума об имеющихся вакансиях

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения

9. Принимает участие в техникуме: работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками техникума правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует:

ü своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников

ü выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников

ü соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек

ü подготовку документов для установления льгот и компенсаций

ü оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале техникума Перейти на страницу: 1 2