Ajfan.ru

Контроллинг, виды, структура

Создание проектной команды

Этапы создания команды.

Проектная команда обычно переживает пять стадий:

1.

Формирование.

Главные трудности и первые «подводные камни» на этапе формирования команды можно сформулировать в следующем виде:

¨ Личные ощущения:

¨ Взаимоотношения в команде:

¨ Определение места временной команды внутри фирмы:

¨ Пользуется ли проект поддержкой руководства?

На этом этапе проект-менеджер должен прилагать интенсивные усилия по преодолению «подводных камней» и сплачиванию команды на основе главной цели проекта.

Рекомендуется проводить общие совещания для обсуждения следующих вопросов:

• работаем ли мы как единая команда?

• в чем наша сила и какие у нас недостатки?

• как складываются наши взаимоотношения?

• что мы можем улучшить и как?

• какие шаги необходимо предпринять для достижения желаемых перемен?

• с какими проблемами и трудностями нам скорее всего предстоит столкнуться в ближайшем будущем?

2.

Период срабатываемости участников.

Общие проблемы на этапе срабатываемости команды выглядят следующим образом.

Трудности в работе команды:

Проявление характеров:

Обсуждение проблем:

Ошибочные методы отчета:

Ошибки руководства:

Взаимоотношения:

3.

Период нормального функционирования.

4.

Реорганизация.

Проект-менеджер производит изменения в количественном и качественном составе команды по нескольким причинам: ввиду изменения объемов и видов работ; замены некоторых работников из-за их непригодности; привлечение новых специалистов; приглашение временных экспертов и т.п. Все это нормальный процесс развития команды.

5.

Расформирование команды.

Характеристика эффективной команды и рекомендации проект-менеджеру.

Эффективную команду можно охарактеризовать общепринятыми критериями эффективности любой организационной структуры, однако есть специфические черты, присущие только проектной команде

:

q Прежде всего, это нацеленность

всей команды на конечный результат, инициатива и творческий подход к решению задач.

q Высокая производительность и ориентированность

на лучший вариант решения, активное и заинтересованное обсуждение возникающих проблем дополняют характеристику эффективной команды.

q Подбор профессионально подготовленных специалистов

определяет технически грамотное решение возникающих вопросов.

q В процессе работы в эффективной команде ясно прослеживается взаимосвязь и взаимодействие ее участников

в атмосфере доверия и участия.

q Энтузиазм и творческий подход

в развитии команды также имеют место.

q Деструктивные конфликты редко возникают в такой команде, а конструктивные– поощряются, так как приводят к принятию лучшего решения.

q Все члены команды чувствуют ответственность за выполнениепроекта в целом и за выполнение задач отдельными исполнителями. В этом особенно ясно проявляется высокое командное чувство.

Рекомендации,классифицированные по направлениям, помогут проект-менеджеру выполнить эту важнейшую функцию.

1.

Основные трудности и барьеры. Перейти на страницу: 1 2 3