Ajfan.ru

Контроллинг, виды, структура

Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение (форма N Т-10) - является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Кадровая служба, заполняя командировочное удостоверение, делает отметку о выбытии в журнале учета работников, выбывающих в командировки.

В журнале указывается:

> фамилия и должность командированного работника

> фамилия и должность лица, подписавшего командировочное удостоверение

> даты выбытия и прибытия

> подпись работника, подтверждающая получения удостоверения.

В каждой организации должен вестись раздельно журналы регистрации выбывающих и прибывающих командированных работников.

На основании приказа о направлении в командировку бухгалтером составляется смета расходов. Работник получает в кассе предприятия аванс на командировочные расходы по расходному кассовому ордеру.

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.